針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的專利代辦而言，較為重要的關(guān)鍵詞點(diǎn)是如何選擇專業(yè)的專利代辦機(jī)構(gòu)。那按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)開展代理服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)開展分級(jí)分類評(píng)價(jià)工作的指導(dǎo)，我們應(yīng)當(dāng)如何選擇合理的評(píng)價(jià)方法對(duì)專利代辦機(jī)構(gòu)開展篩選?
一、初階段篩選，縮小選擇范圍
初階段選擇必須從幾個(gè)方面開展篩選：
1、專利代理機(jī)構(gòu)有著正規(guī)的企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照。
2、具有國務(wù)院專利行政機(jī)關(guān)授予的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。
3、專利代理機(jī)構(gòu)雇傭的代理人要求具有專利代理師資格證書。
4、專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有成熟的質(zhì)量管理和流程管理體系，保證專利申請(qǐng)的規(guī)范性和文本品質(zhì)。
5、除此之外，早期必須了解代理公司的整體實(shí)力，從團(tuán)隊(duì)資歷、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方向綜合性了解。
二、評(píng)估代理人員的專業(yè)性水準(zhǔn)
根據(jù)初階段的篩選后，會(huì)選擇出幾家代理機(jī)構(gòu)，那接下來就可以試案合作的方法進(jìn)一步了解代理機(jī)構(gòu)或是代理人的服務(wù)品質(zhì)和撰寫能力。還可以根據(jù)以下幾個(gè)方面開展評(píng)價(jià)：
1、代理人對(duì)企業(yè)的發(fā)明點(diǎn)理解是不是準(zhǔn)確，文字描述上是不是有一定的偏離;
2、權(quán)利要求的層次劃分是不是清晰，獨(dú)立權(quán)利要求是不是會(huì)存在明顯可避規(guī)的非必要技術(shù)性特征，能不能得到說明書的支持。
3、是不是存在形式上的一些問題，例如引用關(guān)系錯(cuò)誤、標(biāo)號(hào)錯(cuò)誤等
4、及其代理師是不是主動(dòng)開展二次挖掘，拓展實(shí)施方法等。
三、建立服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制
根據(jù)前2個(gè)步驟的篩選及一段時(shí)間的了解后，基本對(duì)代理公司有較深層次的了解，也基本能判斷出專利代理機(jī)構(gòu)或代理師的服務(wù)品質(zhì)和專業(yè)性程度，已確認(rèn)是不是可以引入代理機(jī)構(gòu)。確認(rèn)引入后，就必須在機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立相應(yīng)的服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制和服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，幫助進(jìn)一步規(guī)范代理機(jī)構(gòu)的提高準(zhǔn)入門檻，交付品質(zhì)和服務(wù)，及其運(yùn)用合理的激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)他們的積極性。
企業(yè)對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，就必須企業(yè)有關(guān)管理人員在工作當(dāng)中不斷的摸索和總結(jié)，找尋一套適合企業(yè)發(fā)展的機(jī)制流程。
